校字〔2018〕59号

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2018届毕业生离校工作方案

各单位、各部门：

我校2018届学生即将毕业，为了使2018届毕业生愉快、文明、安全、有序地离校，制定方案如下。

一、组织领导

学校成立2018届毕业生离校工作领导小组，领导小组全面领导、安排、组织、协调、检查和督办落实2018届毕业生离校工作。本项工作的牵头部门为学工处，学校各相关部门的主要负责人为本单位2018届毕业生离校工作的第一责任人，负责各单位毕业生离校工作的具体落实。

组  长：张建国  刘更谦

副组长：周政阳  孙景元  邵振合  唐万有  冯浩楼  韩梦金

  李俊峰  王  焱  杨佩月  张延峰

成  员：吴少帅  于天燕  张崇玺  代长安  徐  双  唐国才

   孟东升  刘金宪  王  岚  王静岩  周虎军  王雄伟

  程占超  于树胜  卢纪东

领导小组办公室设在学工处：

主  任：吴少帅

副主任：何  雷  张艳海  

成  员：刘  璐  张  洁  于静云

二、工作任务

（一）积极采取各种有效措施，确保毕业生安全文明离校。

1.毕业班辅导员要深入到学生当中，了解毕业生实际困难，有针对性地开展思想教育和服务工作，及时发现、解决、反映问题。要特别关注就业困难学生的思想和心理状况，教育其以积极的心态面对就业。

2.教育和动员毕业生党员、干部发挥模范带头作用，做好毕业生服务工作。

3.毕业生所在的班级或党（团）支部要开展以“见证成长，感恩母校”为主题的班会活动、“带走知识，留下爱心”活动或“我为母校献一策”的建言活动等。

4.各学院要结合实际情况开展毕业生文明离校系列活动，勉励毕业生在今后的学习工作中奋发图强，争创佳绩，为母校争光。

（二）做好就业协议和就业证明的催收工作。

就业协议和就业证明是学生就业的重要凭证，也是学校统计就业率的重要依据。各学院要高度重视这一工作，摸清本学院毕业生的实际就业情况，在毕业生离校之前做好就业协议和就业证明的催收工作。

（三）做好毕业生欠费的催缴工作。

财务处要及时将学生欠费的情况通报给各学院，由各学院开展催缴工作。各部门要全力配合做好毕业生欠费的催收工作,对欠费的毕业生在缴清所欠的学杂费之前，其毕业证由学院代为保管。

（四）做好毕业生档案资料的整理工作。

各学院要认真执行学院关于毕业生档案管理办法，做好毕业生的毕业鉴定以及档案的清点、整理和归档工作。

（五）做好毕业生户口迁移工作。

毕业生户口迁移是毕业生离校工作的重要组成部分，相关单位要认真细致，确保万无一失。

（六）做好毕业生生源地助学贷款信息确认工作。

各学院务必要通知到每一位办理助学贷款的学生，按照通知时间到学工处登录系统进行信息更新。

三、离校流程

（一）毕业生在规定时间内到各学院辅导员办公室领取《太阳集团tcy8722毕业生离校程序单》。

（二）办理退还图书手续（各学院以队为单位提前到图书馆盖章）。

（三）办理党（团）关系转出手续。

（四）办理户口迁移手续。学工处提供应迁户口名单，各学院统计相关学生信息，报到学工处汇总。

（五）退宿。学生退宿各学院要清点宿舍物品是否丢失损坏，如有损坏和丢失学生按物品规定注明赔偿金额到结算处。

（六）办理结清学杂费手续，财务处在欠费学生的离校清单上注明欠费金额（财务处将结算点分别设在各学院）。

（七）经费结算。领取毕业证、学生档案、报到证、户口页，交学生证。

（八）离校。

（九）毕业证、学位证、报到证、档案、户口页由各学院辅导员集中发放，毕业证、学位证必须由学生本人领取后签字确认，学校存档；因学生个人原因一周内没有办理离校手续的，由各学院分类汇总名单，将毕业证、学位证交到教务处统一保管；档案、户口页交到学工处保存；报到证交到就业指导中心保管。

四、工作要求

（一）分工明确、各司其职，各单位要根据学校的总方案制定本单位的小方案，各项工作按分工落实到具体人。

（二）精心准备、搞好协调，各单位要及时相互沟通，积极主动的进行配合、协调，各项工作要考虑周全，制定好周密、严谨、可操作性强的实施方案。

（三）严密组织、确保安全，要把确保毕业生安全离校放在毕业工作的首位，各负责人要亲力亲为、模拟演练，要加强对返校毕业生的关注，保证学生离校前不出现任何工作纰漏。

（四）6月29日、30日期间，领导小组成员要保持通讯畅通，随时做好突发事件的处置工作；学工处安排值班领导，要求24小时在校；学工处教育管理科人员、各学院学管副院长及辅导员要求24小时在校并保持通讯畅通。

（五）认真细致做好各项相关工作，不留任何遗留问题。

（六） 6月29日15:00前各项准备工作全部就位，领导小组于15：00检查验收。

（七）学校督察部做好督察督办相关工作，发现存在问题立即上报校领导小组处理。

附件：1. 2018届毕业生离校工作要求与进度安排

2. 太阳集团tcy8722毕业生离校程序单

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2018年6月4日

呈报：校领导

发至：各单位、各部门         承办单位：学工处

太阳集团tcy8722               2018年6月4日印

（共印8份）