太阳集团tcy8722关于部门周例会的通知

时间:2022年10月28日点击:

各单位、各部门:

为贯彻落实董事长专题会讲话精神,加强学校各部门有效管理,促进各部门工作高质量稳步推进,提高部门人员之间的沟通协调效率,现拟定周例会制度,请各部门遵照执行。

一、会议目的

1、检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况,各项工作落实完成情况,规范部门管理,促进部门的沟通与合作。

2、提高部门执行工作的标准和效率,真正做到“精、准、严、好”。

3、集思广益,针对部门工作的持续稳定运行提出改进性与开拓性的工作方案。

4、协调部门间的工作方法、追踪工作进度、落实人员调配等事项。

二、会议要求

1、各部门每周至少召开两次例会,一次由部门负责人组织本部门召开,一次由主管校领导召集所有分管部门召开。 

2、部门周例会原则上要求全员参会。会议内容包括上周主要工作汇报,本周计划开展工作、本部门主要业务培训及部门负责人对重点工作的布置等内容。

3、周例会会议纪要应当安排专人记录,并注明时间、地点、参会人员,缺席人员及原因,会议落实事项等内容。

4、强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,各部门负责人要统筹检查和跟踪督办。

三、会议管理

1、请各部门严格落实周例会制度,针对未按时完成的部门,办公室进行相应处罚。

2、每周五下午6点前将相关周例会会议纪要交到综办郭凤仪处。文件内容包括:照片资料、会议纪要、请假条。(文件名为:日期+部门+周例会)

综合管理办公室

2022年10月28日