太阳集团tcy8722 关于2017年暑假安排的通知
各单位、各部门:
暑假将至,为了确保假期中我校安全稳定和相关工作正常开展,经研究决定,对2017年暑假期间工作做如下安排:
一、暑假放假时间
(一)全校学生除安排有实习任务外,于6月26日正式起假。
新生报到时间8月23日,8月25日-9月9日新生入学教育、军训,9月11日正式上课。
老生报到时间8月26日,8月28日正式上课。
(二)教职工6月27日起假,8月20日正式上班。暑期教学、学工、行政人员培训时间由各系统组织者另行通知。
二、封楼时间安排
(一)各院部6月26日下午18:00前对所属多媒体教室及实验室进行安全检查,断水断电,锁好门,贴好封条;普通教室不锁门,便于后勤维修。
(二)6月26日18:00前对全部学生公寓进行封楼,由学工处负责,各学生宿舍钥匙统一交学工处保管。
三、暑期主要工作安排
(一)加强暑假安全教育。各二级学院在学生放假离校前要对学生进行一次安全教育,明确要求学生做好放假期间的自我保护,防止发生安全事故。学工处、各学院要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。
(二)加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的学院,要加强对学生的安全教育,加强外出学生的组织管理,派出巡回指导教师,采取严密的预防措施,防止发生意外事故。一旦发生意外事故,指导教师要将事件情况及动态立即上报校总值班室,由校总值班室及时上报当日带班校领导,按带班校领导指示做好事件的处理工作。
(三)加强考研学生管理工作。教务处做好在校考研复习学生名单的统计及考研自习室的安排工作,学工处负责学生的住宿安排及安全管理工作,后勤服务中心做好水、电、食堂等保障工作。
(四)做好暑期教职工培训。集团组织的培训,由学校负责通知相关人员,按时参加。各系统的培训,根据学校总体安排,自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训,保证培训任务圆满完成。
(五)做好招生录取工作。招生办公室提前制定工作方案;各单位要积极配合,全力以赴保证招生计划的圆满完成。
(六)做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作,提前做好准备:党政办公室负责制定迎新工作方案,传达布置并组织实施;学工处负责制定新生入学教育方案和军训方案,并组织实施;教务处和各院部负责做好新学期开课前的各项教学准备工作;各学院负责安排部分老生迎接新生,学工处负责安排提前返校学生住宿;资产处负责订购好新学年教材,确保开学正常使用;后勤服务中心提前安排好新生入学的服务准备工作,以及教室、宿舍等设施设备的维修和新生所需物资等准备工作,做好暑期在校、提前返校师生的服务保障工作。
(七)做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织好实施,确保准确无误。
(八)做好校园安全保卫工作。党政办公室牵头,后勤服务中心负责对暑期学校安全保卫工作做出妥善安排,做好无人房间的查封和启封工作,尤其对重点部位的防盗措施要认真检查,加强巡逻,防火、防盗,工作要细致周到,做好检查登记,确保万无一失;对各教学楼、宿舍楼检查后逐层断电。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查,认真检查无人房间安全措施到位情况。
(九)加强值班工作,妥善处理各类事件。
1.校总值班室和校领导带班由党政办公室统一安排。校总值班室值班设在五教5306办公室;白班值班时间为早8:00—晚18:00,夜班值班时间为当日晚18:00—次日早8:00;值班室电话:外线0312-2123360,内线2195688/5788;现代教育技术中心、宿舍楼(学工处负责)安排假期值班,值班表于6月21日前报党政办公室。校总值班室、现代教育技术中心、宿舍楼值班人员根据人事考勤要求打卡值班,按出勤对待。
2.各二级学院安排本院假期值班(电话值班)。每天至少1人,值班人员掌握本学院全部教室、办公室和实验室(含语音室)钥匙,根据学校要求能够随时到校(打卡按出勤对待),以方便来校家长参观,同时方便后勤对各教室的维修,各学院于6月21日前将值班表报党政办公室(格式见附件2);图书馆安排好暑期值班(电话值班,如需来校处理工作,打卡按出勤对待),于6月21日前将值班表报综合管理办公室。
四、要求
(一)做好暑期安全教育。各单位、各部门要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查。各学院在放假前要加强对学生的安全教育,做好学生离校登记。
(二)抓好暑期工作落实。各单位、各部门要按学校安排积极抓好暑假期间各项工作落实,确保学校安全、稳定,各项工作按期完成。
(三)明确值班要求。
1.各单位、各部门值班人员要坚守岗位,认真履行职责,做好值班记录,保证通信畅通,不得迟到、早退、脱岗、串岗。暑假期间外出探亲或旅游的处级以上领导,要向主管校领导报告行程,并将联系电话告知校总值班室(因未及时报告联系方式造成工作延误的,严肃追究当事人的责任),校总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚,以便联系。
2.各类值班点坚持24小时值班在位,值班人员如遇紧急情况或突发事件要立即电话上报当日带班校领导,并根据带班领导指示协助处理相关工作。校总值班室要加强对全校各类值班点值班情况的检查,了解全校情况,妥善处理各类问题。各类值班点每日16:00前向校总值班室上报当日值班情况;校总值班室于17:00前将全校当日情况上报当日带班校领导,无事报平安。
(四)做好师生返校管理工作。8月20日上午9:00之前,各单位、各部门将教职工到岗情况报人事处,人事处当天汇总后报呈主管校领导;学生正式上课一周内,各学院要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。
党政办公室
2017年6月9日
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